O VITRUS é um software de apoio nos cálculos de conjuntos de vidro temperado, box, janelas, balcões modulados, vidro comum e serviços alem de gerar a ordem de serviço para a separação dos materiais e a ordem de produção para fabricar as peças de vidro temperado.
Características gerais
- Calculo de conjuntos temperados catalogados informando apenas o vão. São mais de 300 projetos já catalogados, podendo ser modificado e ampliado pelo próprio usuário. - Permite alterar a cor, desconto, tabela, eliminar ou acrescentar perfis e ferragens, substituir por opcionais, etc. - Mão-de-obra definida pelo usuário,em percentual, peça ou por metro quadrado. - Verifica a largura e altura mínima e máxima, evitando cálculos inviáveis. - Cada projeto pode ter um desenho associado que é impresso no orçamento. - As áreas e perímetros são arredondados seguindo critérios definidos pelo usuário. No caso dos perfis, é possível inclusive arredondar por tamanho de barra. - Em conjuntos tipo Box, é feita a seleção do kit automaticamente de acordo com a largura. - Todos os orçamentos gravados podem ser recalculados ou reimpressos em qualquer época. - Pode-se incorporar qualquer serviço aplicado ao vidro como lapidação, bizotê, jateamento, furos, opacação, etc.
- Efetua o acréscimo automático em caso de ferragens/perfis coloridos e peças modeladas, caixilho ou instalação. - Você pode colocar seu logotipo no cabeçalho do orçamento e também imprimir as condições de venda no verso do mesmo. - Durante o cálculo é apresentado o preço do mesmo conjunto com vários tipos de vidro. - A impressão do orçamento de conjuntos pode ser detalhada ou resumida (só o preço total do conjunto, sem especificar as ferragens e perfis). - Além dos conjuntos, você pode orçar vidro comum informando as medidas por peça (com arredondamento automático) ou direto pela área, com identificação do caixilho, tipo de fixação e local. - Acompanhamento dos orçamentos aprovados. - Reajuste de preços dos materiais por família ou fornecedor. - Eliminação de orçamentos de um determinado período. - Relação de orçamentos aprovados, análise de custos e mapa de comissões. - Permite três tabelas de preços para cada material cadastrado alem da opção de margem personalizada onde o usuário informa qual porcentagem deve ser acrescida ao preço de custo. - Troca de materiais de uma linha por outra, bastando informar o código antigo e o novo. - Cadastro de clientes e de fornecedores. - Imprime etiquetas para mala direta de clientes cadastrados. - Emissão da ordem de serviço (individualmente ou por intervalos de... até...) e das etiquetas para separação dos materiais. Pode-se incluir instruções que sairão impressas apenas na ordem de serviço. - Controle de estoque de ferragens, perfis e vidros. - Aprovação de orçamentos integrado com o contas a receber. - Agenda de compromissos com grade de horário configurável. - Opção de fazer um orçamento de vidro comum e importar o valor de um calculo de um conjunto de vidro temperado unificando os dois tipos de orçamento. - Opção de conceder desconto digitado em reais ou em percentual. - Troca rápida de itens no orçamento : Agora você pode trocar rapidamente um item que se repete em um orçamento por outro equivalente sem ter que excluí-lo e depois incluí-lo novamente. - Kit instalação : Além dos kit para Box que o sistema já seleciona pela largura do vão, agora você pode incluir também os kits de instalação cuja seleção é pela altura e largura do vão. Desta forma, projetos que antes demandavam a especificação de ferragens e perfis podem ser adaptados para utilizar estes tipos de kits. - Clientes com restrições de credito ou inadimplentes podem ser marcados para que o usuário seja alertado ao efetuar um orçamento. Também pode-se alocar um desconto padrão ou um desconto Maximo para cada cliente cadastrado. - Calculo de balcões de vidro modulado (simples e duplos) informando apenas a altura, largura e profundidade e quantidade de vãos. O sistema retorna a quantidade de peças de modulado, suas medidas e todos os conectivos utilizados, separados por tipo. - Controle de estoque de peças de vidro temperado, para quem mantém peças padronizadas de box (portas e fixos), o sistema pode localizar a peça e baixar do estoque a cada orçamento aprovado. - Opção de descrever um serviço a ser realizado e informar um valor a este serviço sem necessidade que o mesmo conste do seu cadastro de serviços. - Comissões aos vendedores podem ser variáveis conforme a margem de lucro ou os descontos aplicados no orçamento. - Opção de alocar fotos no cadastro de materiais para compor um catalogo com imagens. - Grade de cores : opção de se cadastrar a grade de cores de ferragens e perfis dentro do cadastro de materiais. Desta forma é possível identificar e baixar corretamente suas ferragens e perfis de acordo com a cor escolhida no orçamento. - Pratica agenda de telefones para localização rápida de contatos de clientes, fornecedores e colaboradores. - Senhas e controle de níveis de acesso, com limitação de percentual de desconto nos orçamentos. - Gráficos de analise dos orçamentos permitem avaliar de uma forma mais intuitiva os orçamentos, o custo, a evolução de orçamentos aprovados e o ranking dos melhores vendedores. - Etiquetas com códigos de barras de todos os materiais cadastrados. - Ordem de Produção de peças de temperado, já considerando as folgas das peças, furos, altura de puxadores/fechaduras, etc.
Componentes do sistema
CADASTROS
- Clientes : Ficha cadastral completa, com localização por código, nome ou endereço e todos os orçamentos realizados (aprovados ou não). - Fornecedores : Além de servir para localizar seu fornecedor, se alocado ao material permite que o reajuste de preços possa ser individualizado. - Colaboradores : Para cadastrar seus amigos, técnicos, terceirizados etc. - Vendedores : para calculo de comissões sobre orçamentos aprovados. - Cores : para identificação da grade usada no calculo das ferragens e perfis coloridos. - Famílias : Para agrupar os materiais de mesmas características (vidro comum, espelho, ferragens, perfis, laminado, etc). - Materiais : Descrição e tabela de preços,inclusive de serviços (bizote, lapidação, etc). - Componentes : Características das peças que são utilizadas nas montagens dos conjuntos de vidro temperado (portas, fixos, bandeiras, basculante, etc.) - Projetos : Para catalogar os conjuntos de vidro temperado e associar o desenho a ser impresso.
ORÇAMENTOS
- Conjuntos de Vidro Temperado : Calculo e impressão dos orçamentos de conjuntos e box. - Vidro comum e serviços : Calculo e impressão dos orçamentos de vidro comum (arredondamento automático) e serviços aplicados ao vidro. - Balcões de vidros modulados. - Venda direta no balcão : Calculo e impressão de pedido, em layout reduzido para impressão em mini-impressoras com bobina.
ROTINAS
- Aprovação de Orçamentos : Gera a entrada no contas a receber e calcula a comissão do vendedor, com a opção de imprimir um recibo ao cliente. - Posição de Orçamentos : Acompanhamento de cada fase após a aprovação do orçamento (projeto, medição, execução, compras, cobrança, etc). - Troca de Materiais : Permite atualizar todos os projetos cadastrados com a substituição de uma ferragem por sua substituta e/ou equivalente. - Reajuste de preços : Atualização dos preços de materiais, por fornecedor, família ou grupo. - Eliminar orçamentos : Efetua uma "limpeza" no banco de dados, eliminando orçamentos não aprovados de um determinado período. - Consulta projetos x materiais : Permite ver todos os materiais utilizados em um projeto ou todos os projetos que utilizam um determinado material. - Ordem de serviço : Imprime a ordem de serviço de cada orçamento com opção de também imprimir as etiquetas para identificação do material. - Agenda : Registre seus compromissos diários de visitas, telefonemas, tarefas, etc. - Ver desenhos : permite visualizar os desenhos de projetos para localização rápida do conjunto a ser orçado.
RELATÓRIOS
- Orçamentos do período : Aprovados ou não aprovados em determinado período. - Análise de custos : Mostra o preço de venda e o preço de custo de cada orçamento. - Mapa de comissões : Emitido por vendedor e por período sobre orçamentos aprovados. - Resumo por material : Lista os totais de materiais consumidos nos orçamentos aprovados no período. - Alem destes mapas, há os relatórios provenientes dos cadastros, como a relação de clientes, tabela de preços, projetos, etc.
FINANCEIRO
- Contas a Pagar - Organizado por centro de custo e com opção de baixa parcial. - Contas a Receber - Organizado por centro de custo e com opção de recebimento parcial - Conta Corrente - Permite acompanha os saldos do caixa interno e do movimento bancario. - Fluxo de caixa : Correlaciona o fluxo de contas a pagar com contas a receber num determinado periodo.
PARÂMETROS
Através de configurações, o usuário pode determinar se a entrada da digitação de medidas será pela altura e depois largura ou ao contrário, se vai digitar em mm, cm ou m, alterar o titulo do orçamento para proposta, pedido, etc, alterar o nome das tabelas de venda, etc.
Usuários de versões antigas
Se você é usuário da versões anteriores, solicite por e-mail a relação detalhada das mudanças incorporadas e a tabela de preços para upgrade.
(*) Para uso em ambiente multiusuário, há necessidade de adquirir licenças adicionais para cada ponto de acesso.
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Mais Informações: Telefone: (11) 4153-6729 E-mail: alfasoft@alfasoft.com.br
